Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026 Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir verständlich, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der PlanBär-Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Daniel Bader, MSc Kremstalstraße 53/1 3500 Krems an der Donau Österreich
E-Mail: daniel.bader@ovb.at Telefon: +43 676 7733458
PlanBär ist eine von Daniel Bader, MSc verwendete Geschäftsbezeichnung und Marke. PlanBär ist keine eigenständige juristische Person. Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „PlanBär“, „wir“ oder „uns“ gesprochen wird, ist damit Daniel Bader, MSc als Verantwortlicher gemeint.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung eurer Anfragen, die Vereinbarung eines Termins oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
- die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
- unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
- bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gegebenenfalls eure ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wurde mit der Plattform Onepage erstellt und wird über die technische Infrastruktur von Onepage bereitgestellt.
Auftragsverarbeiter:
Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland E-Mail: support@onepage.io Website: https://onepage.io
Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seite oder Datei;
- übertragene Datenmenge;
- Referrer-URL;
- Browsertyp und Browserversion;
- Betriebssystem und Geräteinformationen;
- Zugriffsstatus und technische Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.
Onepage verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Onepage gibt an, die Website- und CRM-Daten grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union zu speichern. Für die Bereitstellung, Sicherheit und Auslieferung der Inhalte können Unterauftragsverarbeiter und Content-Delivery-Netzwerke eingesetzt werden.
Websitebestandteile wie Skripte, Bilder und Schriftdateien werden teilweise über die zu Onepage gehörende Infrastruktur unter der Domain onecdn.io geladen. Dabei wird die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts technisch an den ausliefernden Server übermittelt.
Die Server-Logdaten werden für [Speicherdauer von Onepage bestätigen] gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Weitere Informationen:
4. Anrufanfrage und Kontaktformular
Über die Funktion „Anruf anfordern“ könnt ihr um eine persönliche Kontaktaufnahme ersuchen.
Dabei werden derzeit folgende Angaben erhoben:
- Name;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- aktuelle Lebensphase;
- gewünschte Zeit der Erreichbarkeit;
- Einwilligung beziehungsweise Bestätigung des Kontaktwunsches;
- technische Metadaten, die bei der Übermittlung entstehen können.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um eure Anfrage zu bearbeiten, den gewünschten Rückruf durchzuführen und ein mögliches Erstgespräch vorzubereiten.
Soweit sich eure Anfrage auf die Vorbereitung eines möglichen Vertrags- oder Beratungsverhältnisses bezieht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die auswählbare Lebensphase „Kinderwunsch & Schwangerschaft“ kann Rückschlüsse auf Schwangerschaft oder Gesundheit zulassen. Soweit dadurch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die Formulardaten werden technisch über Onepage verarbeitet und im Onepage-CRM gespeichert und per Mail an den Verantwortlichen übermittelt. Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage benötigen.
Anfragen, die zu keinem Vertrags- oder Beratungsverhältnis führen, werden spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Entsteht aus der Anfrage ein Vertrags- oder Beratungsverhältnis, werden die erforderlichen Daten für dessen Dauer und anschließend entsprechend den gesetzlichen Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Über weitergehende Verarbeitungen im Rahmen der Versicherungsvermittlung wird gesondert informiert.
Bitte übermittelt über das Anrufformular oder per unverschlüsselter E-Mail keine Gesundheitsunterlagen, Versicherungsdokumente oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
5. Terminbuchung über Calendly
Auf der Website wird eine optionale Terminbuchung über Calendly angeboten.
Anbieter:
Calendly, LLC USA Datenschutzinformationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice
Der Calendly-Kalender wird erst geladen, nachdem ihr der externen Terminbuchung über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt und anschließend die Terminbuchung geöffnet habt.
Bereits beim Laden des Kalenders können insbesondere folgende Daten an Calendly übermittelt werden:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Browser- und Geräteinformationen;
- Referrer-URL;
- technische Nutzungs- und Protokolldaten.
Bei der Buchung können zusätzlich insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name;
- E-Mail-Adresse;
- gewählter Termin;
- Zeitzone;
- von euch im Buchungsformular gemachte Angaben;
- Informationen zur Terminbestätigung und -verwaltung.
Die Freigabe der Calendly-Einbettung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Verarbeitung der für die gewünschte Terminvereinbarung erforderlichen Buchungsdaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Calendly verarbeitet die eigentlichen Buchungsdaten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Für bestimmte eigene Nutzungs-, Sicherheits- oder Verwaltungszwecke kann Calendly selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
Calendly kann Daten in den Vereinigten Staaten und in weiteren Staaten verarbeiten. Calendly gibt an, für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu verwenden.
Weitere Informationen:
Calendly verwendet eigene notwendige sowie – nach entsprechender Auswahl – optionale Analyse- oder Marketingtechnologien. Die diesbezügliche Auswahl wird direkt im Calendly-Kalender getroffen und nicht durch den PlanBär-Cookie-Banner ersetzt.
Die über Calendly vereinbarten Termine werden außerdem an den mit dem Calendly-Konto verbundenen Kalenderdienst Google Calendar übertragen. Weitere Informationen zu diesem Empfänger und der jeweiligen Verarbeitung werden nach Bestätigung des verwendeten Kalenderdienstes ergänzt.
Die Buchungsdaten werden für 6 Monate gespeichert.
6. PlanBär-Kurz-Check
Der PlanBär-Kurz-Check dient ausschließlich als erste Orientierung. Die dabei ausgewählten Antworten werden nach dem derzeitigen technischen Stand nur vorübergehend im Browser verarbeitet. Sie werden nicht an uns übermittelt, keinem persönlichen Profil zugeordnet und nicht dauerhaft gespeichert.
Der Kurz-Check führt zu keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und ersetzt keine persönliche Beratung.
7. Cookie-Einstellungen und lokaler Browserspeicher
Wir speichern die von euch getroffene Auswahl zur externen Calendly-Terminbuchung im lokalen Speicher eures Browsers.
Dabei wird unter dem Eintrag planbaer_consent_v1 gespeichert:
- ob Calendly freigegeben wurde;
- der Zeitpunkt der Auswahl;
- der Ablaufzeitpunkt;
- die Version der Einwilligungseinstellung.
Es wird dabei keine eigene Nutzerkennung vergeben. Die Auswahl bleibt grundsätzlich 180 Tage im jeweiligen Browser auf dieser Domain gespeichert. Anschließend wird erneut nach eurer Auswahl gefragt.
Diese Speicherung ist erforderlich, um eure Entscheidung zu beachten und Calendly nicht ohne Einwilligung zu laden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Verwaltung und Beachtung eurer Datenschutzauswahl.
Ihr könnt eure Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits an Calendly übermittelte Daten und von Calendly gesetzte Cookies werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.
8. Herkunfts- und Kampagnenparameter
Wenn die Website über einen Link mit sogenannten UTM-Parametern aufgerufen wird, kann die technische Plattform Informationen zur Herkunft des Aufrufs erkennen. Dazu gehören beispielsweise Angaben zur Quelle, zum Werbemedium oder zur Kampagne.
Eine Speicherung oder Nutzung solcher Parameter zur Reichweitenmessung, Kampagnenzuordnung oder Werbung erfolgt nur, wenn ihr zuvor in die betreffende optionale Verarbeitung eingewilligt habt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Schriftarten und Mediendateien
Die Website verwendet Schriftarten sowie Bild- und Mediendateien, die über die technische Infrastruktur von Onepage beziehungsweise onecdn.io ausgeliefert werden.
Es besteht derzeit keine direkte Einbindung von Google Fonts. Beim Abruf der über Onepage bereitgestellten Dateien wird die IP-Adresse technisch an den ausliefernden Server übermittelt. Diese Verarbeitung ist Teil der Bereitstellung der Website und wird im Abschnitt „Bereitstellung und Hosting der Website“ beschrieben.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu Calendly, Onepage und dem Gewerbeinformationssystem Austria.
Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden über gewöhnliche externe Links noch keine Daten an die verlinkte Website übertragen. Erst wenn ihr einen solchen Link auswählt, wird die externe Website aufgerufen. Für die anschließende Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Abhängig von der verwendeten Funktion können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Onepage GmbH als Website- und gegebenenfalls CRM-Dienstleister;
- Calendly, LLC für die optionale Terminbuchung;
- Behörden, Gerichte, Rechtsvertretungen oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
12. Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Einige eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter befinden sich außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission dienen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Konkrete Speicherfristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.
14. Eure Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, habt ihr insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch an folgende Adresse wenden:
E-Mail: daniel.bader@ovb.at
Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen, wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.
15. Beschwerderecht
Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, könnt ihr euch bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: https://www.dsb.gv.at
16. Keine rechtlich erhebliche automatisierte Entscheidung
Auf dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt, die euch gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder euch in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
17. Daten von Kindern
Die Website richtet sich an Eltern und andere volljährige Bezugspersonen. Wir erheben über die Website nicht gezielt Daten von Kindern.
Bitte übermittelt über das Kontaktformular oder die Terminbuchung keine personenbezogenen Daten oder Gesundheitsdaten eines Kindes, soweit dies nicht im weiteren Verlauf ausdrücklich erforderlich und datenschutzrechtlich abgesichert ist.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Eine Übermittlung von Daten über das Internet kann dennoch nie vollständig risikofrei sein.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft auf dieser Website abrufbar.